Serunya mempersiapkan acara sekolah bareng teman-teman didampingi guru dan orang tua. Merumuskan kegiatan bermanfaat, melatih kerja sama tim, serta membuat sekolah semakin eksis dengan acara yang well organized dan bergaung kencang.


Media and Communication Consultant, Dr. Vivid F. Argarini memberi kelas "Event Management" untuk murid-murid SMA Garuda Cendekia Jakarta, Kamis (15/12/2016). Peserta adalah pengurus OSIS dan panitia Garuda Charity Event/Gracheta yang akan digelar Maret 2017. Selama hampir empat jam Vivid seakan 'membuka' wawasan para murid, orang tua dan guru tentang bagaimana menyelenggarakan acara, serta menyusun detail kegiatan yang mempertemukan kebutuhan panitia dan kepentingan sponsor.


Vivid yang berpengalaman memimpin banyak perhelatan selama menjadi CEO majalah remaja Aneka Yess!, mengupas bagaimana membuat proposal, menjajaki mitra potensial, menyusun komite, itinerary, rundown, time line, sampai soal media partnership. Trainer "Event Management" di Kontan Academy ini membedah proposal Gracheta, serta memberi pemahaman dari sisi pihak sponsor tentang apa ekspektasi mereka saat mendukung suatu acara sekolah.


Dijelaskannya bahwa dukungan yang dapat 'dikejar' dari sponsor tidak selalu dalam bentuk uang. "Misalnya kita propose perusahaan makanan atau minuman. Setidaknya kebutuhan makan minum terpenuhi dengan memasang logo atau menyediakan space untuk booth mereka. Begitu pula untuk pengadaan hadiah lomba," tutur dosen pascasarjana KALBIS Institute ini.


Selama libur akhir semester ini murid diberi 'PR', yakni rajin berselancar di dunia maya mencari informasi perusahaan atau produk apa yang sedang aktif mendukung acara olahraga, sesuai rencana konsep Gracheta 2017. "Jangan sampai acara kalian berakhir 'buntung' hingga beban biaya harus ditanggung orang tua murid. Padahal pemilik brand juga memerlukan acara untuk mereka berpromosi," tegas Vivid yang berpengalaman memberi pelatihan Event Management di Kementerian Pemuda dan Olahraga.

"Bagaimana agar tiap murid mengerti betul apa job desc-nya?" tanya Ibu Lita, ketua perkumpulan orang tua murid dan guru. "Bagaimana baiknya posisi kita, sekolah dan sponsor dalam suatu acara?" tanya Aisya, panitia Gracheta. Pelatihan menjadi sekaligus diskusi mendalam dari soal menentukan venue hingga kiat menghadirkan bintang tamu.

Ibu Lita, ketua perkumpulan orang tua murid dan guru

Garuda Cendekia merupakan sekolah menengah yang bernaung dalam Yayasan Budi Luhur, didirikan oleh Menteri Pendidikan RI 1978-1983 Dr. Daoed Joesoef dan tokoh pendidikan, Prof. Dr. Arief Rachman, M.Pd. Menyediakan jenjang SMP dan SMA, sekolah ini berlokasi di Jalan Bangka, Jakarta Selatan.

Bapak Bambang, Ketua Yayasan Budi Luhur